Calculadora de viáticos para empleados

Una calculadora de viáticos para empleados es una herramienta que te ayuda a calcular cuánto dinero le corresponde a un empleado por día para cubrir sus gastos cuando viaja por trabajo. Estos gastos pueden incluir comida, alojamiento, transporte y otros gastos relacionados con el viaje.

Para qué sirve

Para el empleado: Asegura que reciba el dinero suficiente para cubrir sus gastos durante el viaje.
Para la empresa: Permite controlar los gastos de viaje de manera eficiente y transparente, evitando excesos y asegurando que se cumplan las políticas internas.

Cómo funciona

Generalmente, la calculadora se basa en una serie de factores, como:

Destino del viaje: Algunas ciudades son más caras que otras, por lo que el viático puede variar.
Duración del viaje: Cuántos días estará el empleado fuera de la oficina.
Tipo de gastos cubiertos: Si la empresa cubre todos los gastos (comida, alojamiento, transporte, etc.) o solo algunos.
Políticas internas de la empresa: Cada empresa tiene sus propias reglas sobre cuánto está dispuesta a pagar por cada tipo de gasto.

Estimá cuánto te corresponde por día según la política de tu empresa.

1. Configuración de Montos (Según tu Empresa)

Monto diario si vos pagás alojamiento Y comidas (ARS):

Monto diario si la empresa paga el alojamiento (vos pagás comidas) (ARS):

Monto para viaje por el día (sin noche, ida y vuelta >50km) (ARS):

2. Detalles del Viaje

Cantidad total de días del viaje:

Incluye el día de salida y el día de regreso.

Tipo de viaje y cobertura de alojamiento:

Viaje por el día (sin pernocte / sin noche de hotel)

Viaje con pernocte: el alojamiento lo pago YO con el viático

Viaje con pernocte: el alojamiento lo paga MI EMPRESA aparte

Importante: Esta calculadora proporciona una estimación. Los montos y políticas de viáticos pueden variar significativamente entre empresas y según convenios colectivos de trabajo. Siempre consultá la política oficial de viáticos de tu empleador. Los viáticos pueden tener implicancias remunerativas o no remunerativas según la legislación y si se exige o no rendición de comprobantes.

Ejemplo práctico

Imaginate que trabajás en una empresa en Buenos Aires y te mandan a Córdoba por tres días para asistir a una conferencia. La política de viáticos de la empresa dice lo siguiente:

Alojamiento: Hasta $15.000 ARS por noche.
Comida: Hasta $5.000 ARS por día.
Transporte (dentro de Córdoba): Hasta $2.000 ARS por día.

Usando la calculadora de viáticos, podés calcular cuánto te corresponde:

Alojamiento: $15.000 ARS/noche x 3 noches = $45.000 ARS
Comida: $5.000 ARS/día x 3 días = $15.000 ARS
Transporte: $2.000 ARS/día x 3 días = $6.000 ARS

Viático total: $45.000 + $15.000 + $6.000 = $66.000 ARS

En este caso, la empresa te debería dar $66.000 ARS para cubrir tus gastos durante el viaje a Córdoba. Es importante guardar todos los comprobantes de gastos (facturas del hotel, tickets de comida, etc.) para rendir cuentas a la empresa al regresar.